Chaque galerie de mariage et chaque paiement final à temps
Suivez chaque mariage : statut de retouche, envoi de galerie et paiement final, avec des rappels automatiques via Gmail et Google Sheets.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Problème : 40 mariages en cours et personne ne sait lesquels doivent encore une galerie ou un paiement final, alors les clients continuent de demander « où sont mes photos ? ». Objectif : chaque reportage a un statut clair (photographié, retouché, galerie envoyée, payé en totalité) et rien ne passe à la trappe.
Regroupe vos 40 mariages en cours dans une liste maîtresse sur Google Sheets avec un statut clair : photographié, en retouche, galerie envoyée et payé en totalité. Le Relanceur de Galeries rédige dans Gmail les messages qui annoncent que la galerie est prête ou donnent la date de livraison, et le Veilleur de Paiements suit le paiement final de chaque reportage et envoie un rappel courtois avec le montant et l'échéance.
L’équipe de ce Circle
Tient la liste maîtresse des 40 reportages avec leur statut : photographié, en retouche, galerie envoyée, payé en totalité, et signale ce qui est en retard
Il lui faut: Google Sheets
Rédige les messages « votre galerie est prête » et « retouche en cours, voici la date » pour que les clients arrêtent de demander où sont leurs photos
Il lui faut: Gmail
Suit le paiement final de chaque reportage et envoie un rappel courtois avec le montant et l'échéance
Il lui faut: Google Sheets, Gmail
Chaque galerie de mariage et chaque paiement final à temps
Comment arrêter les messages des clients qui demandent « où sont mes photos » ?
Avec une liste unique de tous les reportages et de leur statut, l'équipe voit ce qui est encore en retouche et ce qui est déjà livré, et envoie des nouvelles automatiques par Gmail avec la date prévue de la galerie.
Comment savoir quels mariages doivent encore le paiement final ?
Le Veilleur de Paiements lit les données de Google Sheets et affiche, reportage par reportage, qui doit encore le paiement final, en envoyant un rappel avec le montant et la date d'échéance.
Dois-je changer les outils que j'utilise déjà pour photographier et livrer ?
Non. L'équipe s'appuie sur Google Sheets et Gmail, que vous utilisez sans doute déjà, et organise les informations de vos reportages sans changer votre façon de retoucher ou de livrer.
