Facturación automática con IA: factura, boleto y envío sin retrabajo
A fin de mes el equipo lo para todo para facturar contrato por contrato, revisando ajustes, mediciones y descuentos en una planilla. Sale una factura mal, hay que anularla y el cliente atrasa el pago. Y el boleto (el documento de cobro bancario de Brasil) todavía se envía a mano, un correo a la vez.
Facturación con IA, paso a paso
Qué facturar, sin olvidar nada
El agente lee contratos, pedidos y mediciones aprobadas y arma la lista de lo que hay que facturar en el período, con ajustes y descuentos ya aplicados.
Revisión antes de emitir
Cada ítem se contrasta con el contrato y el registro del cliente: CNPJ (el identificador fiscal brasileño), alícuota, código de servicio y retenciones. Lo que se sale del patrón pasa a aprobación.
Emisión en el ERP
Con el lote aprobado, el agente emite facturas fiscales y boletos desde el ERP o el emisor integrado y guarda los archivos ordenados por cliente.
Envío y confirmación
El agente envía factura y boleto al contacto correcto de cada cliente, confirma la recepción y responde a quien pida reenvío o corrección.
Menos trabajo repetitivo. Más control.
- Facturación sin maratón a fin de mes
- Menos facturas anuladas por errores de registro
- El cliente recibe factura y boleto a tiempo
- Ajustes contractuales aplicados sin depender de la memoria
Sistemas que entran en esta solución
Equipos de IA listos para este trabajo
Conciliación bancaria
Darwin cruza cada movimiento del extracto con su factura o cobro, y a tu equipo le llega solo lo que no cuadra, con el motivo.
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Cobranza y cuentas por cobrar
Darwin sabe quién debe y desde cuándo, Jaca escribe con tacto por WhatsApp o correo y Henry cuida que cada mensaje sea correcto.
Flujo de caja
Darwin rehace la proyección de caja cada semana con lo que de verdad entró y salió, y te avisa con tiempo si viene una semana en rojo.
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Preguntas sobre facturación con IA
¿La IA emite facturas por sí sola?
Las emite desde tu ERP o emisor, dentro de las reglas definidas. Puedes exigir aprobación humana para todo el lote o solo para los casos fuera del patrón.
¿Funciona con la factura de servicios (NFS-e) de distintos municipios?
Sí, usando el emisor que la empresa ya tiene integrado al ERP. El agente se ocupa de la revisión y el envío, y el emisor se ocupa del formato de cada municipio.
¿Los datos fiscales de los clientes están seguros?
El agente solo accede a lo necesario para facturar, con permisos definidos y registro de auditoría de cada emisión, dentro de la LGPD, la ley brasileña de protección de datos.
¿Se pueden facturar contratos con ajuste anual?
Sí. El agente lee el índice y la fecha de ajuste de cada contrato y los aplica en la facturación, pidiendo validación antes de la primera factura ajustada.
