Gestión de contratos con IA: análisis, plazos y renovaciones bajo control
Un contrato se renovó solo porque nadie recordó el plazo de aviso. El área jurídica revisa contratos de proveedores sin saber qué se aceptó ya en otros. El área de negocio no sabe dónde está la versión firmada ni cuáles son sus obligaciones.
Contratos con IA, paso a paso
Todos los contratos en un solo lugar
El agente reúne contratos de carpetas, correos y sistemas y extrae partes, objeto, valor, vigencia, ajustes, multas y plazos de aviso.
Análisis de cláusulas
En los contratos nuevos, el agente compara con el estándar de la empresa y destaca las cláusulas fuera de lo aceptable. El área jurídica revisa y decide.
Plazos que avisan
Vencimientos, ajustes y ventanas de rescisión se convierten en alertas anticipadas para el responsable, y el SLA reclama la decisión.
Obligaciones con seguimiento
Se siguen las entregas, los niveles de servicio y las obligaciones de cada parte, y el agente responde por chat las dudas sobre el contrato.
Menos trabajo repetitivo. Más control.
- Ninguna renovación automática por olvido
- Jurídico centrado en las cláusulas que importan
- Áreas que saben qué exige el contrato
- Contratos fáciles de encontrar y consultar
Sistemas que entran en esta solución
Equipos de IA listos para este trabajo
Revisión de contratos
Henry lee el contrato contra tu modelo y tu política, Darwin revisa lo económico y tu abogado recibe la lista de puntos a decidir.
Leads para inmobiliarias
Jaca responde al interesado del portal por WhatsApp, Romeo lo califica y la visita queda en el calendario del asesor que corresponde.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Preguntas sobre contratos con IA
¿La IA sustituye al área jurídica?
No. Organiza, extrae y destaca riesgos. La interpretación y la decisión sobre las cláusulas siguen en manos del área jurídica.
¿Funciona con contratos antiguos en PDF escaneado?
Sí. El agente lee documentos digitalizados y avisa cuando la lectura necesita verificación.
¿Se integra con la firma electrónica?
Sí, con Clicksign y DocuSign. Los contratos firmados entran automáticamente al repositorio.
¿Quién tiene acceso a los contratos?
Cada área ve sus contratos y el área jurídica ve todos, según los permisos definidos, con registro de auditoría completo.
