Transcripción de reuniones con IA: acta, decisiones y tareas que se cumplen
La reunión termina, cada uno se va con un recuerdo distinto de lo que se decidió y el acta nunca se escribe. A la semana siguiente vuelve la misma discusión. Las tareas acordadas desaparecen porque no quedaron registradas en ningún sitio.
Reuniones y actas con IA, paso a paso
Transcripción y acta
Meet de iTeam graba y transcribe la reunión y genera un acta con contexto, decisiones y pendientes, que el organizador revisa antes de compartir.
Tareas con responsable y plazo
Cada acuerdo se convierte en una tarea con responsable y fecha, enviada a quien corresponde por Teams, Slack o correo.
Agentes en la sala
Durante la reunión, un agente puede buscar cifras, documentos y decisiones anteriores para resolver dudas en el momento.
Seguimiento hasta la próxima
El agente reclama las tareas en su plazo y, antes de la siguiente reunión, entrega el estado de lo acordado.
Menos trabajo repetitivo. Más control.
- Decisiones registradas y fáciles de encontrar
- Tareas que no se pierden después de la reunión
- Reuniones más cortas y concretas
- Historial consultable de todo lo que se discutió
Sistemas que entran en esta solución
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Análisis de datos
Escribes la pregunta en Slack o en el chat; Nina consulta tu base de datos y responde con el número, la consulta usada y un gráfico.
Revisión de contratos
Henry lee el contrato contra tu modelo y tu política, Darwin revisa lo económico y tu abogado recibe la lista de puntos a decidir.
Mesa de ayuda de TI
Jaca resuelve en Slack o Teams lo que ya está documentado, Nina vigila el SLA en Jira y TI se queda con los problemas de verdad.
Preguntas sobre reuniones y actas con IA
¿Funciona con reuniones en Teams o Zoom?
Sí. Además de Meet de iTeam, los agentes pueden trabajar con grabaciones y transcripciones de Teams, Zoom y Google Meet.
¿Todos tienen que saber que la reunión se está grabando?
Sí. Se avisa a los participantes y la grabación sigue la política de la empresa y la normativa de protección de datos.
¿Quién tiene acceso a las actas?
Solo los participantes y quienes ellos autoricen. Las reuniones de dirección pueden quedar restringidas a un grupo pequeño.
¿Las tareas van a nuestra herramienta de gestión?
Sí. Pueden ir a Notion, Jira, Teams o a los Pipes de iTeam, según la rutina de cada área.
