Devis de pièces usinées en 24 h, sans refaire les prix dans Excel
Retrouve le prix des pièces déjà usinées dans vos anciens devis Excel et rédige le devis dans Gmail en moins de 24 h.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Le chef d'atelier refait les devis dans Excel faute de retrouver le prix des pièces déjà usinées, et le client attend 3 jours une réponse due le lendemain; l'objectif est de retrouver le prix d'une pièce déjà usinée et de sortir un devis en moins de 24 h, en suivant le délai moyen de réponse à une demande de devis.
Le collectif retrouve le prix d'une pièce déjà usinée dans les fichiers de devis passés sur Google Sheets, avec le client, la date et le détail, et s'en sert pour rédiger le devis dans Gmail. Le chef d'atelier arrête de refaire ses calculs dans Excel et le client reçoit une réponse dans les délais. Chaque matin, le collectif liste dans Gmail les demandes de devis sans réponse depuis plus de 24 h pour qu'aucune ne passe à la trappe.
L’équipe de ce Circle
Retrouve dans les fichiers de devis passés le prix d'une pièce déjà usinée, avec le client, la date et le détail
Il lui faut: les fichiers Excel de devis, un par client
Rédige le devis à partir du prix retrouvé par le Chercheur de Prix : pièce, quantité, prix, délai, et l'envoie au client
Il lui faut: Gmail ou Outlook, le modèle de devis actuel
Chaque matin, liste les demandes de devis sans réponse depuis plus de 24 h, avec le client et la pièce, et alerte l'équipe
Il lui faut: Gmail ou Outlook
Devis de pièces usinées en 24 h, sans refaire les prix dans Excel
Comment arrêter de refaire les devis dans Excel à chaque demande ?
Le collectif cherche le prix de la pièce dans les devis passés déjà stockés sur Google Sheets et construit le nouveau devis à partir de là, sans tout ressaisir.
Peut-on répondre au client dès le lendemain ?
Le collectif est conçu pour retrouver le prix et préparer le devis dans Gmail en moins de 24 h. Le délai réel dépend du volume de demandes et de l'organisation de vos fichiers.
Comment savoir quelles demandes de devis sont restées sans réponse ?
Chaque matin, le collectif vérifie Gmail et liste les demandes sans réponse depuis plus de 24 h, avec le nom du client et la pièce, pour que l'équipe relance.
