Aucune piste de toiture ne refroidit : relances et visites en automatique
Capturez les pistes du site et de Facebook, relancez automatiquement et planifiez le devis toiture avec Google Sheets et Google Agenda.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, ou votre propre système via MCP ou API.
Le problème et l’objectif
Les pistes arrivent par le formulaire du site et par Facebook, mais la relance dépend de la mémoire et se perd quand le patron est sur un chantier; l'objectif est de répondre à chaque piste en quelques minutes et de relancer jusqu'à la prise de rendez-vous ou la clôture.
Cette équipe règle le problème des pistes qui arrivent par le formulaire du site et par Facebook et se perdent quand le patron est sur un chantier. LeadCatcher enregistre chaque contact avec nom, téléphone, adresse et type de travaux dans Google Sheets; FollowUpChaser envoie la séquence de relance (jour 1, 3, 7 et 14) et remet un résumé quotidien; EstimateBooker planifie la visite de toiture dans Google Agenda, envoie la confirmation et un rappel la veille.
L’équipe de ce Circle
Capture chaque nouvelle piste du formulaire du site et de Facebook et enregistre nom, téléphone, adresse, type de travaux et origine.
Envoie la séquence de relance (jour 1, 3, 7 et 14) à chaque piste qui n'a pas pris rendez-vous et remet un résumé quotidien au patron.
Planifie la visite de toiture dans l'agenda, envoie la confirmation et un rappel la veille, et signale les rendez-vous non confirmés.
Aucune piste de toiture ne refroidit : relances et visites en automatique
Comment ne plus perdre de pistes de toiture quand je suis sur un chantier ?
Les pistes du formulaire du site et de Facebook sont enregistrées automatiquement dans Google Sheets, et les relances partent par SMS ou e-mail sans dépendre de votre mémoire.
L'agent planifie-t-il la visite de toiture tout seul ?
Il propose des créneaux, crée l'événement dans Google Agenda, envoie la confirmation et un rappel la veille, et signale ceux qui n'ont pas confirmé.
Puis-je suivre combien de pistes ont été contactées en moins d'1 heure ?
Oui. L'équipe enregistre les contacts et les relances effectuées, et vous consultez ces chiffres dans Google Sheets pour fixer votre objectif.
