Garde de nuit toujours assurée pour votre pompe funèbre
Montez le planning de garde, relancez les confirmations sur WhatsApp et alertez dès qu'une nuit est découverte. Via Google Sheets.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- MessagerieWhatsApp, Instagram, Telegram, chat du site ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Aujourd'hui le planning de garde de nuit est monté à la main dans un tableur et des familles ont déjà appelé sans personne de garde pour répondre; l'objectif est qu'aucune garde ne reste découverte et que l'équipe soit prévenue avant que cela ne devienne un trou.
Cette équipe monte le planning du mois suivant dans Google Sheets, en répartissant les gardes de nuit et en respectant les repos et ceux qui ont déjà pris une garde. Elle relance ensuite chaque personne de garde pour obtenir sa confirmation sur WhatsApp et prévient le responsable quand quelqu'un ne répond pas. Si une nuit se retrouve sans personne, l'alerte part aussitôt vers ceux qui peuvent assurer, et en fin de mois vous recevez le bilan avec les nuits de chacun et les trous éventuels.
L’équipe de ce Circle
Monte le planning du mois suivant et répartit les gardes de nuit dans l'équipe, en respectant les repos et ceux qui ont déjà pris une garde
Relance chaque personne de garde pour sa confirmation et prévient le responsable quand quelqu'un ne confirme pas
Détecte une nuit sans personne et alerte aussitôt ceux qui peuvent assurer
Fournit le bilan de fin de mois : combien de nuits chacun a faites et où il y a eu des trous
Garde de nuit toujours assurée pour votre pompe funèbre
Comment organiser la garde de nuit dans une pompe funèbre ?
L'équipe monte le planning du mois suivant dans Google Sheets, en répartissant les nuits et en respectant les repos et ceux qui ont déjà pris une garde. Ensuite, chaque personne de garde est relancée pour confirmer sur WhatsApp.
Et si personne ne confirme la garde ?
Le responsable est prévenu quand quelqu'un ne confirme pas. Si une nuit n'a personne, l'alerte part aussitôt vers ceux qui peuvent assurer, pour combler le trou avant qu'il ne devienne un problème.
Puis-je voir combien de nuits chacun a faites dans le mois ?
Oui. En fin de mois, vous recevez un bilan avec le nombre de nuits de chaque personne et les trous éventuels du planning, à partir de Google Sheets.
