Toda visita na propriedade certa, na hora certa
Agentes de IA que organizam as rotas de manutenção no Google Planilhas e Google Agenda, confirmam visitas pelo WhatsApp e avisam quando um cliente é perdido.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- AgendaGoogle Agenda, Outlook, Calendly, Cal.com ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- Atendimento por mensagemWhatsApp, Instagram, Telegram, chat do site ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Oito rotas de manutenção agendadas por mensagem geram pelo menos duas visitas por semana no endereço errado ou perdidas, e contratos recorrentes se perdem; o objetivo é uma agenda única como fonte de verdade, com cada visita confirmada no dia anterior e cada falha identificada no mesmo dia.
Este time resolve o problema de rotas de manutenção agendadas por mensagem: ele mantém uma agenda única no Google Planilhas e Google Agenda, confirma cada visita com o cliente pelo WhatsApp no dia anterior e verifica no fim do dia quais visitas não foram feitas. Assim, endereço errado e cliente esquecido deixam de se repetir toda semana e os contratos recorrentes ficam protegidos.
O time deste Circle
Mantém a agenda mestre das 8 rotas (cliente, endereço, dia, equipe, frequência) e a transforma em eventos de calendário.
Envia mensagem a cada cliente no dia anterior para confirmar a visita e o endereço, e avisa a equipe quando o cliente remarca.
Verifica no fim de cada dia quais visitas não foram concluídas e por quê, e reporta a taxa semanal de faltas por rota.
Acompanha contratos recorrentes: datas de renovação, visitas entregues versus cobradas, e redige uma mensagem de contato para contratos em risco.
Toda visita na propriedade certa, na hora certa
Como parar de mandar equipe para o endereço errado?
Com uma agenda única, compartilhada e sempre atualizada, que vira a fonte oficial de cliente, endereço, dia e equipe. Quando o agendamento sai de mensagens soltas e passa a viver no Google Planilhas e Google Agenda, a equipe consulta o mesmo lugar antes de sair.
Dá para confirmar a visita com o cliente sem ligar um por um?
Sim. O agente envia uma mensagem pelo WhatsApp no dia anterior com a data e o endereço, e avisa a equipe quando o cliente precisa remarcar. Isso reduz faltas e evita deslocamento até um portão fechado.
Como saber se os contratos recorrentes estão em risco?
Acompanhando datas de renovação e comparando visitas realizadas com o que foi cobrado. O time sinaliza contratos perto do vencimento e prepara uma mensagem de contato para o cliente antes que ele decida não renovar.
