API de Box: qué puedes hacer y cómo usarla con agentes de IA
La API de Box da acceso a archivos, carpetas, enlaces compartidos, metadatos, búsqueda y eventos del contenido almacenado. La usan empresas que guardan contratos, proyectos y documentos corporativos en Box. El acceso se hace con una app registrada en la consola de desarrolladores, con OAuth o con autenticación de servidor.
Qué ofrece la API de Box
Archivos y carpetas
Subida, descarga, copia, traslado y versiones de archivos.
Uso compartido y colaboración
Enlaces compartidos e invitaciones a carpetas.
Metadatos
Plantillas de metadatos para clasificar documentos.
Búsqueda
Localización de contenido por nombre, texto y metadatos.
Webhooks y eventos
Avisos cuando se sube, modifica o elimina un archivo.
Flujos de trabajo
Tareas y aprobaciones sobre archivos.
Cómo acceder a la API de Box
- Con las credenciales de tu empresaUsa OAuth 2.0 con una app registrada en la consola de desarrolladores de Box, o autenticación de servidor a servidor (como JWT o credenciales de cliente) autorizada por el administrador.
- Las apps con acceso de servidor pueden ver mucho contenido: restríngelas a carpetas concretas.
- Los enlaces compartidos deben tener caducidad y aprobación.
- Los documentos pueden contener datos personales y confidenciales.
Documentación oficial: developer.box.com
Qué hace un agente de iTeam con la API de Box
Un contrato localizado en segundos
El agente busca el contrato del proveedor en Box y responde a la pregunta sobre el plazo o la penalización citando el archivo.
Clasificación de documentos recibidos
Los archivos que llegan a la carpeta de entrada se leen, se clasifican con metadatos y se mueven a la carpeta correcta.
Enlace para el cliente con caducidad
El agente genera el enlace compartido con fecha de caducidad y lo envía al cliente tras la aprobación del responsable.
Revisión de accesos
El agente lista las carpetas con enlaces públicos o colaboradores externos para que TI las revise.
De la credencial al agente trabajando, con aprobación
Crear la app en la consola de Box
Registra la app, elige el tipo de autenticación y pide al administrador la autorización en la cuenta corporativa.
Guardarla en la bóveda y limitar las carpetas
Registra las credenciales en la bóveda de iTeam y da acceso solo a las carpetas de cada proceso.
Probar en una carpeta piloto
Ejecuta la organización en una carpeta piloto y amplía a las carpetas reales solo después.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Preguntas sobre la API de Box
¿La API de Box es gratuita?
La API no tiene un cobro aparte, pero su uso depende del plan de Box y hay límites de llamadas según el plan.
¿Necesito programar para usar la API de Box con iTeam?
No necesariamente. Box está en el catálogo de apps de iTeam y el equipo de implantación configura carpetas y permisos.
¿Lee el agente PDF y hojas de cálculo?
Sí. Descarga el archivo permitido, lee el contenido y responde citando la fuente.
