Integración de Wave con agentes de IA: facturas y cobros
Wave es un software de contabilidad y facturación en línea pensado para pequeños negocios y autónomos, sobre todo en Canadá y Estados Unidos. Emite facturas, controla gastos y genera informes. El agente usa la API de Wave, disponible para cuentas elegibles con credenciales de la empresa, para consultar facturas, clientes y asientos. El alcance se confirma en el diagnóstico.
Lo que hacen los agentes de IA con Wave
Recordatorio de factura vencida
El agente detecta las facturas vencidas en Wave y envía al cliente un recordatorio cortés por correo, con el enlace de pago. Los clientes que responden con una duda pasan al dueño del negocio.
Gastos clasificados
El agente lee los recibos enviados por foto o correo y sugiere la categoría y el asiento en Wave. El responsable confirma en bloque.
Factura a partir del servicio prestado
Cuando se termina un proyecto, el agente redacta la factura con los conceptos e importes acordados. Solo se envía después de la aprobación.
Resumen del mes
Al cierre, el agente muestra ingresos, gastos por categoría y quién todavía debe. El empresario recibe el resumen por WhatsApp o por correo.
Conecta Wave una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- Por APIConectado mediante la API de la app: iTeam aprende los endpoints a partir de la documentación y el alcance se confirma en el diagnóstico.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en Wave, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en Wave y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Conciliación bancaria
Darwin cruza cada movimiento del extracto con su factura o cobro, y a tu equipo le llega solo lo que no cuadra, con el motivo.
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Cobranza y cuentas por cobrar
Darwin sabe quién debe y desde cuándo, Jaca escribe con tacto por WhatsApp o correo y Henry cuida que cada mensaje sea correcto.
Flujo de caja
Darwin rehace la proyección de caja cada semana con lo que de verdad entró y salió, y te avisa con tiempo si viene una semana en rojo.
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Se usa a menudo junto con Wave
Preguntas sobre Wave y agentes de IA
¿iTeam se integra con Wave?
Sí, a través de la API de Wave, disponible para cuentas elegibles y que requiere la autorización de la empresa. Cuando la API no cubre un dato, usamos exportaciones de informes, y el alcance se confirma en el diagnóstico.
¿Wave sirve para empresas brasileñas?
Wave está hecho para el mercado norteamericano. Para empresas en Brasil, normalmente conectamos un ERP local, como Omie, y usamos Wave solo cuando hay operación en el exterior.
¿El agente envía facturas sin aprobación?
No por defecto. El envío de facturas y recordatorios sigue las reglas que tú definas, y todo queda en el registro de auditoría.
