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Intégration · Productivité, documents et signature électronique Via l’API

Intégration Clicksign : des agents IA pour vos contrats

Clicksign est une plateforme brésilienne de signature électronique, utilisée par les entreprises pour signer contrats, avenants, accords et documents RH avec valeur juridique. Cette page s'adresse aux sociétés qui contractent au Brésil. L'agent utilise l'API publique de Clicksign pour créer des enveloppes, ajouter des signataires et suivre les signatures. L'envoi des contrats suit la validation définie par l'entreprise.

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Intégration

Ce que font les agents IA avec Clicksign

Contrat généré depuis le CRM

Quand l'affaire est gagnée, l'agent remplit le modèle de contrat avec les données du CRM et crée l'enveloppe dans Clicksign. Le service juridique valide avant l'envoi si le montant dépasse le seuil fixé.

Relance des signataires

L'agent suit les enveloppes en attente et relance les signataires par e-mail ou WhatsApp. Le commercial est prévenu quand il ne manque qu'une seule signature.

Embauche d'un collaborateur

Dans le processus d'embauche, l'agent génère le contrat et les documents associés, les envoie au nouveau collaborateur pour signature et prévient les RH quand tout est complet.

Archivage et échéances

Une fois le document signé, l'agent enregistre l'exemplaire dans Drive, dans le dossier du client, et note les dates d'effet et de renouvellement pour alerter avant l'échéance.

Comment ça marche dans iTeam

Connectez Clicksign une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.

  • Via l’APIConnecté par l’API de l’app : iTeam apprend les endpoints à partir de la documentation et le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
  • Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Clicksign, par service et par personne.
  • Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
  • Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Clicksign et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Questions

Questions sur Clicksign et les agents IA

iTeam propose-t-il une intégration avec Clicksign ?

Oui. iTeam se connecte via l'API publique de Clicksign, avec le jeton du compte de l'entreprise.

L'agent peut-il envoyer un contrat sans relecture ?

Seulement dans les cas que vous autorisez. Les contrats hors modèle ou au-dessus d'un certain montant passent par une validation humaine, et chaque envoi figure dans l'audit.

La signature reste-t-elle valable ?

Oui. La signature a lieu dans Clicksign même ; l'agent se contente de préparer, d'envoyer et de suivre.

Prochaine étape

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