Zéro commande en retard chez vos 15 ateliers
Suivez les commandes de 15 ateliers, envoyez des relances par Gmail et évitez les pénalités avec des agents IA intégrés à Google Sheets.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Problème : aucune visibilité sur l'avancement des commandes confiées à 15 ateliers sous-traitants, d'où 1 commande sur 4 livrée en retard et des pénalités payées. Objectif : voir chaque commande et son avancement sans appeler les ateliers, et alerter avant la date limite. Indicateur : part des commandes livrées à l'heure (aujourd'hui 3 sur 4) et montant des pénalités évitées.
Cette équipe d'agents IA résout le manque de visibilité sur les commandes confiées à 15 ateliers sous-traitants. SuiviCommandesAteliers tient à jour un tableau Google Sheets avec la date promise, l'avancement et le dernier contact; RelanceAteliers envoie chaque matin un e-mail de relance via Gmail aux ateliers dont une commande approche de la date limite; et BilanRetards produit chaque vendredi un rapport avec les commandes à l'heure, en retard et à risque, le classement des ateliers et les pénalités évitées.
L’équipe de ce Circle
Tient à jour le tableau des commandes en cours chez les 15 ateliers : date promise, avancement, dernier contact.
Il lui faut: Google Sheets
Envoie chaque matin un e-mail de relance aux ateliers dont une commande approche de la date limite, avec le récapitulatif.
Il lui faut: un fichier ou une colonne avec le contact de chaque atelier, Gmail
Chaque vendredi, donne le nombre de commandes à l'heure, en retard et à risque, le classement des ateliers et les pénalités évitées.
Il lui faut: une colonne pénalité dans le fichier, ou les factures
Zéro commande en retard chez vos 15 ateliers
Comment suivre l'avancement des commandes chez les ateliers sans appeler chacun ?
L'agent SuiviCommandesAteliers maintient un tableau de bord Google Sheets avec la date promise, l'avancement et le dernier contact de chaque commande, mis à jour automatiquement.
Peut-on alerter les ateliers avant que la date limite ne soit dépassée ?
Oui. RelanceAteliers envoie chaque matin un e-mail de relance aux ateliers dont les commandes approchent de la date limite, en utilisant les contacts du tableau.
Comment savoir quels ateliers causent des retards et combien cela coûte ?
BilanRetards analyse les données du tableau et génère un rapport hebdomadaire avec les commandes à l'heure, en retard et à risque, le classement des ateliers et une estimation des pénalités évitées.
