Notes de séance et factures d'assurance prêtes en fin de journée
Rédige les notes de séance dans Google Docs et prépare la feuille de factures dans Google Sheets, avec relances par Gmail et validation humaine.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, ou votre propre système via MCP ou API.
Le problème et l’objectif
Six thérapeutes passent environ 2 heures par jour à rédiger des notes de séance et de la paperasse d'assurance; l'objectif est d'avoir des notes rédigées à partir de la séance et des factures prêtes à envoyer le jour même, avec une personne qui valide chaque note, en suivant les heures par jour consacrées aux notes et à la paperasse, aujourd'hui environ 2h, ainsi que les factures envoyées à temps.
Cette équipe transforme les notes brutes de chaque thérapeute en une note clinique claire et structurée dans Google Docs, et prépare la feuille de factures d'assurance de la semaine dans Google Sheets en signalant ce qui manque avant l'envoi. Par Gmail, elle relance thérapeutes et assureurs sur les notes, signatures et autorisations manquantes, avec toujours une personne qui valide chaque note.
L’équipe de ce Circle
Transforme les notes brutes de chaque thérapeute en une note clinique claire et structurée dans Google Docs, prête à être relue
Il lui faut: une note d'exemple ou un modèle, Google Drive
Prépare la feuille de factures d'assurance à partir des séances de la semaine et signale ce qui manque avant l'envoi
Il lui faut: manuels des assureurs ou une facture d'exemple, Google Sheets
Écrit aux thérapeutes et aux assureurs au sujet des notes, signatures et autorisations manquantes, et suit ce qui reste en suspens
Il lui faut: contacts Gmail ou une feuille Google, Gmail
Notes de séance et factures d'assurance prêtes en fin de journée
Dois-je changer mon dossier patient informatisé ou mon système actuel ?
Non. L'équipe s'appuie sur ce que vous utilisez déjà : Google Drive pour les modèles, Google Sheets pour les factures et Gmail pour les relances. Elle s'intègre à votre organisation.
Les notes partent-elles sans relecture ?
Non. Chaque note est rédigée à partir de la séance et reste à valider ; un professionnel l'approuve toujours avant tout envoi.
Comment savoir si les factures sont parties à temps ?
L'équipe signale ce qui manque avant l'envoi et suit ce qui reste en suspens, pour que vous puissiez suivre les factures envoyées à temps et les heures consacrées aux notes et à la paperasse.
