Notas de sessão e guias de convênio prontas no fim do dia
Automatize notas de sessão no Google Docs e guias no Google Planilhas, com lembretes por Gmail e aprovação humana em cada nota.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, ou o seu próprio sistema via MCP ou API.
O problema e a meta
Seis terapeutas gastam cerca de 2 horas por dia escrevendo notas de sessão e papelada de convênio; a meta é ter notas redigidas a partir da sessão e guias prontas para envio no mesmo dia, com uma pessoa aprovando cada nota, e acompanhar as horas diárias gastas em notas e papelada, hoje em torno de 2h, além das guias enviadas no prazo.
Este time transforma as anotações brutas de cada terapeuta em notas clínicas estruturadas no Google Docs e monta a planilha de guias da semana no Google Planilhas, apontando o que falta antes do envio. Pelo Gmail, cobra terapeutas e convênios sobre notas, assinaturas e autorizações pendentes, sempre com uma pessoa aprovando cada nota.
O time deste Circle
Transforma as anotações brutas de cada terapeuta em uma nota clínica limpa e estruturada no Google Docs, pronta para revisão
Precisa de: um modelo ou nota de exemplo, Google Drive
Monta a planilha de guias de convênio a partir das sessões da semana e aponta o que falta antes do envio
Precisa de: manuais dos convênios ou uma guia de exemplo, Google Planilhas
Envia e-mails a terapeutas e convênios sobre notas, assinaturas e autorizações que faltam e acompanha o que segue em aberto
Precisa de: contatos no Gmail ou uma planilha do Google, Gmail
Notas de sessão e guias de convênio prontas no fim do dia
Preciso trocar meu prontuário ou sistema atual?
Não. O time trabalha com o que você já usa: Google Drive para os modelos, Google Planilhas para as guias e Gmail para as cobranças. Ele se encaixa no fluxo existente.
As notas são enviadas sem revisão?
Não. Cada nota é redigida a partir da sessão e fica pronta para revisão; a aprovação de um profissional é sempre necessária antes de qualquer envio.
Como acompanho se as guias saíram no prazo?
O time sinaliza o que está faltando antes do envio e registra o que segue em aberto, para você acompanhar as guias enviadas no prazo junto com as horas gastas em notas e papelada.
