Nenhum pedido de manutenção perdido
Registre cada pedido de manutenção dos síndicos, defina responsável e prazo e responda no Gmail, com controle no Google Planilhas.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, ou o seu próprio sistema via MCP ou API.
O problema e a meta
Todo pedido de manutenção que chega por e-mail vira chamado registrado, com responsável, prazo e aviso ao síndico, e nada fica sem resposta.
Os síndicos dos seus 40 condomínios mandam pedidos por e-mail e muita coisa se perde. O TriagemManutencao lê cada e-mail, identifica condomínio, tipo de serviço e urgência e abre o chamado no Google Planilhas; o CobraChamados lista toda manhã os chamados abertos e atrasados e cobra o responsável pelo Gmail. O RespondeSindico devolve ao síndico o número do chamado e o andamento, e o RelatorioCondominios monta o relatório mensal por condomínio.
O time deste Circle
Lê cada e-mail de pedido, identifica o condomínio, o tipo de serviço e a urgência, e abre o chamado na planilha
Precisa de: Google Sheets, planilha de contatos dos 40 condomínios, definir com você
Toda manhã lista os chamados abertos e atrasados por condomínio e cobra o responsável de cada um
Precisa de: Google Sheets, Gmail ou Slack
Responde o síndico com o número do chamado e o andamento, e avisa quando o serviço é concluído
Precisa de: Google Sheets, Gmail, planilha de contatos dos 40 condomínios
Monta o relatório mensal por condomínio: pedidos, tempo de resposta, concluídos e pendentes
Precisa de: Google Sheets, Gmail
Nenhum pedido de manutenção perdido
Como parar de perder pedidos de manutenção que chegam por e-mail?
Cada e-mail de pedido é lido, classificado por condomínio, tipo de serviço e urgência, e vira um chamado registrado no Google Planilhas, com responsável e prazo. Assim o pedido deixa de existir só na caixa de entrada.
O síndico fica sabendo do andamento sem eu precisar responder um por um?
Sim. O RespondeSindico envia ao síndico o número do chamado e o andamento por Gmail e avisa quando o serviço é concluído, usando a planilha de contatos dos 40 condomínios.
Como acompanho os chamados atrasados e o tempo de resposta?
O CobraChamados lista toda manhã os chamados abertos e atrasados por condomínio e cobra o responsável. O RelatorioCondominios consolida pedidos, tempo de resposta, concluídos e pendentes no relatório mensal.
