Cero pedidos entregados con el arte equivocado
Organize pedidos do WhatsApp em uma planilha, cobre aprovação do cliente e bloqueie a entrega quando o arte não bater.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- DocumentosGoogle Drive, Notion, OneDrive, Dropbox ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- Atendimento por mensagemWhatsApp, Instagram, Telegram, chat do site ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Cada pedido entra com seu arte em uma única planilha, com status claro de produção e aprovação, e o time avisa quando o arte não coincide.
Este time transforma cada pedido que chega pelo WhatsApp em uma linha da planilha, com o arte anexado, o cliente e o prazo. O Controla Aprovações cobra a aprovação do cliente e avisa o que falta liberar, enquanto o Confere Arte compara o arquivo aprovado com o que vai para produção e bloqueia a entrega se não coincidir. Toda manhã o Relatório de Produção mostra o que está em produção, o que aguarda aprovação e o que sai hoje.
O time deste Circle
Converte cada pedido recebido pelo WhatsApp em uma linha da planilha, com o arte anexado, o cliente e o prazo
Cobra a aprovação do cliente de cada arte e avisa a equipe o que falta liberar
Compara o arte aprovado com o que vai para produção e bloqueia a entrega se não coincidir
Envia toda manhã o que está em produção, o que falta aprovar e o que será entregue hoje
Cero pedidos entregados con el arte equivocado
Como evito entregar um pedido com o arte errado?
O time compara o arte aprovado pelo cliente com o arquivo que segue para produção e sinaliza a divergência antes da entrega, para a equipe conferir.
Consigo ver o que está em produção e o que falta aprovar?
Sim. Cada pedido fica em uma linha da planilha com status claro, e o relatório diário resume o que está em produção, o que aguarda aprovação e o que sai no dia.
Preciso trocar o WhatsApp da gráfica?
Não. O time usa o canal de WhatsApp já conectado para receber os pedidos e cobrar aprovações, e registra tudo na planilha.
