Análise de documentos do inquilino em 1 dia útil
Receba documentos por e-mail e WhatsApp, confira RG, CPF e comprovantes e devolva o parecer do inquilino no mesmo dia com Google Planilhas e Gmail.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, ou o seu próprio sistema via MCP ou API.
O problema e a meta
Hoje a análise da documentação do inquilino leva 5 dias e o cliente vai para outra imobiliária; o objetivo é receber os documentos, conferir o que falta e devolver o parecer de aprovação no mesmo dia útil, acompanhando o prazo médio entre o envio dos documentos e o parecer.
O time recebe os documentos que chegam por e-mail e WhatsApp, identifica o inquilino e monta a pasta do cadastro no Google Planilhas. Depois confere RG, CPF, comprovante de renda e de residência, aponta divergências e monta o parecer de aprovação ou pendência, enviado ao corretor e ao inquilino pelo Gmail no mesmo dia útil.
O time deste Circle
Recebe os documentos que chegam por e-mail e WhatsApp, identifica o inquilino e monta a pasta do cadastro
Precisa de: a imobiliária manda a lista/checklist em PDF ou planilha, canal de WhatsApp do atendimento
Confere cada documento (RG, CPF, comprovante de renda e de residência), aponta divergências e diz o que está ok
Precisa de: alguém do time define o critério e vira tarefa, API do bureau de crédito que a imobiliária já usa
Monta o parecer final de aprovação ou pendência e envia ao corretor e ao inquilino no mesmo dia
Precisa de: WhatsApp ou e-mail conectado
Análise de documentos do inquilino em 1 dia útil
Como reduzir o prazo de análise da documentação do inquilino?
Padronize o checklist, receba os documentos por e-mail e WhatsApp num só lugar e automatize a conferência de RG, CPF e comprovantes. Assim o parecer sai no mesmo dia útil, sem depender de alguém abrir pasta por pasta.
O agente substitui a análise do corretor ou do gerente?
Não. Ele organiza os documentos, confere o que falta e aponta divergências; a decisão de aprovação continua com a pessoa responsável da imobiliária.
Preciso trocar meu sistema atual para usar o time?
Não é necessário trocar tudo. O time usa Google Planilhas e Gmail e pode se conectar ao canal de WhatsApp do atendimento e à API do bureau de crédito que a imobiliária já usa.
