Intégration Box : des agents IA pour vos documents d'entreprise
Box est une plateforme de gestion de contenu et de fichiers dans le cloud destinée aux entreprises, avec des contrôles de sécurité, de gouvernance et des circuits de validation de documents. Elle est courante dans les grandes entreprises et les secteurs réglementés. L'agent accède à Box via le catalogue d'apps d'iTeam pour rechercher, lire, classer et déplacer des documents dans les dossiers que l'entreprise autorise.
Ce que font les agents IA avec Box
Classement des documents reçus
Les fichiers qui arrivent dans un dossier d'entrée sont lus par l'agent, qui identifie le type, comme contrat, facture ou rapport d'expertise, et les déplace vers le bon dossier avec les métadonnées renseignées.
Extraction des clauses
L'agent lit les contrats conservés dans Box et monte un tableau avec les parties, la durée, la révision de prix et les pénalités. Le service juridique vérifie au lieu de saisir.
Validation de documents
Les documents qui demandent une approbation entrent dans un Pipe avec une échéance, et l'agent prévient chaque valideur dans Teams ou dans Slack. On sait qui a approuvé quelle version.
Accès externe sous contrôle
L'agent liste les liens partagés avec des personnes extérieures et ceux dont l'échéance est dépassée. Le responsable décide de ce qu'il révoque.
Connectez Box une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Dans le catalogue d’appsDisponible dans le catalogue d’apps d’iTeam, avec la connexion de l’app elle-même et des droits par agent.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Box, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Box et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Reporting de direction
Les chiffres des ventes, de la finance et des opérations sont rassemblés, vérifiés et commentés en clair avant votre réunion de direction.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Souvent utilisé avec Box
Questions sur Box et les agents IA
iTeam s'intègre-t-il avec Box ?
Oui, via le catalogue d'apps d'iTeam, avec l'autorisation du compte Box de l'entreprise.
L'agent respecte-t-il les politiques de gouvernance de Box ?
Oui. Il ne voit que ce que le compte connecté peut voir, et les règles de conservation et de classification de Box restent en vigueur.
Peut-on se limiter à certains dossiers ?
Oui. Nous configurons l'accès aux dossiers du flux et définissons si l'agent peut seulement lire ou aussi déplacer et créer des fichiers.
