Integração Box com agentes de IA
O Box é uma plataforma de gestão de conteúdo e arquivos na nuvem voltada a empresas, com controles de segurança, governança e fluxos de aprovação de documentos. É comum em empresas grandes e setores regulados. O agente acessa o Box pelo catálogo de apps do iTeam para buscar, ler, classificar e mover documentos nas pastas que a empresa autorizar.
Box trabalhando com agentes de IA, na prática.
Arquivos que entram numa pasta de entrada são lidos pelo agente, que identifica o tipo, como contrato, nota ou laudo, e move para a pasta certa com os metadados preenchidos.
O agente lê contratos guardados no Box e monta uma tabela com partes, vigência, reajuste e multa. O jurídico confere em vez de digitar.
Documentos que precisam de aprovação entram num Pipe com prazo, e o agente avisa cada aprovador no Teams ou no Slack. Quem aprovou qual versão fica registrado.
O agente lista links compartilhados com pessoas de fora e os que já passaram do prazo. O responsável decide o que revogar.
Conecte o Box uma vez. Os agentes usam com regra.
- No catálogo de appsDisponível no catálogo de apps do iTeam, com login do próprio app e permissões por agente.
- Cada agente com o acesso certoVocê define o que cada agente pode ler ou fazer no Box, por área e por pessoa.
- Aprovação humana no que importaAções sensíveis ficam pendentes até alguém com a alçada aprovar.
- Trilha e custo de cada açãoQuem pediu, o que o agente fez no Box e quanto custou, registrados.
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Fluxos que costumam incluir o Box.
Dúvidas sobre Box com IA.
O iTeam tem integração com Box?
Sim, pelo catálogo de apps do iTeam, com autorização da conta Box da empresa.
O agente respeita as políticas de governança do Box?
Sim. Ele só vê o que a conta conectada pode ver, e as regras de retenção e classificação do Box continuam valendo.
Dá para limitar a algumas pastas?
Dá. Configuramos o acesso às pastas do fluxo e definimos se o agente só lê ou também move e cria arquivos.