Intégration Xero : des agents IA pour la comptabilité
Xero est un logiciel de comptabilité en ligne utilisé par les PME et les experts-comptables, surtout hors du Brésil, pour la facturation, les comptes fournisseurs, le rapprochement bancaire et les rapports. L'agent accède à Xero par le catalogue d'applications d'iTeam, via l'API officielle et OAuth. Il lit et crée des factures, des comptes, des contacts et des écritures de rapprochement.
Ce que font les agents IA avec Xero
Factures fournisseurs saisies
Les factures reçues par e-mail sont lues et saisies dans Xero comme dettes fournisseurs, avec un compte comptable suggéré. L'expert-comptable valide par lot.
Relance des factures échues
L'agent suit les factures en retard dans Xero et envoie des rappels avec le lien de paiement, en anglais ou dans la langue du client.
Rapprochement préparé
Il propose les correspondances entre le relevé bancaire et les écritures et isole ce qui ne concorde pas. L'expert-comptable ne revoit que les exceptions.
Filiale à l'étranger suivie
Pour les entreprises qui ont une activité dans plusieurs pays, l'agent consolide les chiffres de Xero dans le rapport mensuel du siège.
Connectez Xero une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Dans le catalogue d’appsDisponible dans le catalogue d’apps d’iTeam, avec la connexion de l’app elle-même et des droits par agent.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Xero, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Xero et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi qui utilisent Xero
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Souvent utilisé avec Xero
Questions sur Xero et les agents IA
iTeam s'intègre-t-il à Xero ?
Oui, par le catalogue d'applications d'iTeam, qui utilise l'API officielle de Xero.
L'agent approuve-t-il des paiements ?
Pas par défaut. Il saisit et prépare : l'approbation revient à la personne habilitée, et chaque action figure dans le journal d'audit.
Fonctionne-t-il avec plusieurs devises ?
Oui. L'agent lit les montants et les devises que Xero gère déjà.
