Arrêtez les surventes et clôturez les remboursements vite
Rapprochez le stock Shopify de la feuille Google Sheets du dépôt, bloquez les commandes sans stock et suivez les remboursements.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, ou votre propre système via MCP ou API.
Le problème et l’objectif
Problème : le stock Shopify et la feuille Google Sheets du dépôt ne concordent pas, donc des commandes partent sans stock et les clients attendent trop longtemps leur remboursement. Objectif : zéro commande vendue sans stock et des remboursements clôturés dans un délai défini.
Cette équipe corrige l'écart entre le stock Shopify et la feuille Google Sheets du dépôt, qui fait vendre des produits absents et laisse les clients attendre leur remboursement. Le Rapprocheur de stock compare chaque matin le stock Shopify à la feuille et livre la liste des SKU qui divergent; le Garde-fou des surventes vérifie chaque nouvelle commande Shopify face au stock réel du dépôt et signale ou bloque celles qui passeraient sous zéro; le Suivi des remboursements accompagne chaque remboursement Shopify de la demande au retour de l'argent et relance ceux qui dépassent le délai promis.
L’équipe de ce Circle
Compare chaque matin le stock Shopify à la feuille Google Sheets du dépôt et livre la liste des SKU qui divergent
Il lui faut: Google Sheets, Shopify
Vérifie les nouvelles commandes Shopify face au stock réel du dépôt et signale ou bloque toute commande qui ferait passer le stock sous zéro
Il lui faut: Webhook des commandes Shopify, Google Sheets
Accompagne chaque remboursement de la demande au retour de l'argent, relance ceux qui dépassent le délai promis et envoie un récapitulatif hebdomadaire
Il lui faut: Remboursements Shopify, une personne de l'équipe confirme le délai promis en jours
Arrêtez les surventes et clôturez les remboursements vite
Pourquoi ma boutique Shopify vend-elle des produits absents du dépôt ?
Le plus souvent parce que le stock Shopify et la feuille du dépôt sont mis à jour à des moments différents. Une équipe d'agents IA compare les deux sources chaque jour et bloque les commandes qui feraient passer le stock sous zéro.
Comment raccourcir les délais de remboursement ?
Commencez par voir chaque remboursement Shopify de la demande au retour de l'argent. Le Suivi des remboursements fait ce suivi et signale les dossiers qui dépassent le délai fixé par votre équipe.
Faut-il changer mon système de stock ?
Non. L'équipe travaille avec ce que vous utilisez déjà : Shopify et Google Sheets. Elle lit les deux sources, pointe les écarts et signale les commandes à risque.
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