Automatisation comptable avec IA : classement, rapprochement des comptes et clôture
Le comptable reçoit des documents en retard et sans format commun, et passe la semaine à classer des écritures qui se répètent chaque mois. Le rapprochement des comptes de bilan est repoussé, et l'auditeur trouve des soldes sans justification. Personne n'a le temps d'analyser, seulement de saisir.
Comptabilité avec l’IA, étape par étape
Des documents qui arrivent organisés
L'agent collecte factures, contrats et justificatifs auprès des services, relance ce qui manque avant l'échéance et remet le tout identifié à la comptabilité.
Un classement suggéré
À partir de l'historique et du plan comptable, l'agent suggère le compte et le centre de coûts de chaque écriture, et le comptable ne revoit que ce qui reste douteux.
Le rapprochement des comptes
L'agent justifie les soldes des fournisseurs, des clients, des avances et des impôts à récupérer, signale les éléments anciens et prépare le dossier de travail.
Une clôture suivie
La check-list de clôture est tenue dans un Pipe avec responsables et échéances. L'agent signale les retards et prépare le dossier d'audit, avec tout traçable.
Moins de tâches répétitives. Plus de contrôle.
- Un comptable qui revoit au lieu de saisir
- Des soldes de bilan dont la composition est toujours prête
- Des documents des services remis dans les délais
- Un audit avec des justificatifs organisés
Les outils utilisés dans cette solution
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Relances et recouvrement
Les factures échues sont relancées par e-mail ou WhatsApp selon votre calendrier, et les clients en difficulté arrivent chez une personne.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Questions sur comptabilité avec l’IA
L'IA remplace-t-elle le comptable ?
Non. Elle écarte le travail répétitif. La responsabilité technique et les décisions comptables restent au comptable.
Est-ce adapté à un cabinet comptable avec beaucoup de clients ?
Oui. Chaque client du cabinet a ses agents, ses permissions et ses documents séparés, et le cabinet suit l'état de tous au même endroit.
Y a-t-il une intégration avec le logiciel comptable ?
Nous intégrons des ERP comme TOTVS, SAP et Conta Azul et des logiciels comptables comme Domínio Sistemas, par API ou par fichiers d'import.
Qu'en est-il de la confidentialité et de la protection des données ?
Les données de chaque entreprise sont isolées, avec un accès par permission et une piste d'audit. Rien n'est utilisé pour entraîner des modèles de tiers.
