API vhsys : ce qu'elle permet et comment l'utiliser avec des agents IA
vhsys, système de gestion brésilien, propose une API pour relier l'ERP à des boutiques, des CRM et d'autres outils, avec accès aux clients, aux produits, aux commandes, aux factures, au stock et à la finance. Il sert aux petites et moyennes entreprises brésiliennes de commerce et de services. L'accès se fait avec des jetons du compte du client.
Ce que propose l’API vhsys
Clients et fournisseurs
Création et consultation des clients et des fournisseurs.
Produits et stock
Création des produits, consultation et ajustement des soldes.
Commandes de vente
Création et consultation des commandes et des devis.
Factures
Émission et consultation des factures, selon la configuration fiscale du compte.
Finance
Comptes fournisseurs et comptes clients.
Comment accéder à l’API vhsys
- Avec les identifiants de votre entrepriseL'API utilise des jetons d'accès générés dans le tableau de bord vhsys (jeton d'accès et jeton secret), envoyés dans l'en-tête des requêtes.
- L'émission d'une facture a un effet fiscal : toujours avec validation.
- Respectez les limites de requêtes de l'API.
- Les données clients relèvent de la LGPD, la loi brésilienne de protection des données.
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API vhsys
Commande WhatsApp saisie dans l'ERP
L'agent confirme les articles et le prix avec le client et crée la commande de vente dans vhsys pour que l'équipe la facture.
Créances en retard
L'agent liste les échéances dépassées, envoie un rappel aux clients et consigne leur réponse.
Copie d'une facture
L'agent retrouve la facture demandée par le client et envoie le fichier.
Stock minimum
L'agent prévient les achats des produits sous le minimum, avec une suggestion de quantité.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Générer les jetons dans vhsys
Dans le tableau de bord vhsys, générez les jetons d'intégration du compte.
Stocker dans le coffre d'iTeam
Enregistrez les jetons et définissez, agent par agent, qui consulte et qui peut créer des commandes ou des écritures.
Factures et commandes avec validation
Gardez l'émission de factures et la création de commandes sous validation jusqu'à ce que le processus soit éprouvé.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Relances et recouvrement
Les factures échues sont relancées par e-mail ou WhatsApp selon votre calendrier, et les clients en difficulté arrivent chez une personne.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Questions sur l’API vhsys
L'API vhsys est-elle gratuite ?
L'accès à l'API dépend de l'offre souscrite ; vérifiez auprès de vhsys s'il est inclus.
Faut-il programmer pour utiliser l'API vhsys avec iTeam ?
Pas nécessairement. L'équipe de déploiement d'iTeam configure l'intégration à partir de la documentation de vhsys.
L'agent émet-il les factures seul ?
Il peut les préparer et, avec l'autorisation, les émettre. Il est recommandé de garder l'émission sous validation humaine.
