Todo pedido contabilizado no fim do dia
Transforme mensagens de WhatsApp dos motoboys em status de pedido, mantenha a lista de pedidos abertos e envie o fechamento diário por Gmail.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Os motoboys reportam entregas pelo WhatsApp e as atualizações se perdem entre conversas; este círculo mantém uma lista ao vivo dos pedidos abertos e um fechamento diário para responder qualquer cliente em segundos.
Este time lê as mensagens dos motoboys no WhatsApp Business e transforma cada uma em status de pedido: coletado, entregue, falhou ou sem resposta. Com isso, mantém uma lista ao vivo dos pedidos abertos no Google Planilhas e responde em segundos quando o cliente liga perguntando onde está a comida. No fim do dia, envia o fechamento por Gmail com o que foi entregue, o que segue aberto e quem precisa ser cobrado.
O time deste Circle
Transforma as mensagens de WhatsApp dos motoboys em status de pedido: coletado, entregue, falhou, sem resposta
Mantém a lista ao vivo dos pedidos abertos e responde 'onde está minha comida?' em segundos
Envia o fechamento do fim do dia: entregues, ainda abertos e quem cobrar
Todo pedido contabilizado no fim do dia
Como saber quais pedidos ainda estão abertos no fim do dia?
As mensagens dos motoboys no WhatsApp são lidas e convertidas em status de pedido, e a lista de pedidos abertos fica atualizada no Google Planilhas durante o dia. No fechamento, você recebe por Gmail o que foi entregue e o que continua em aberto.
Consigo responder ao cliente que liga perguntando onde está o pedido?
Sim. A lista ao vivo mostra o status de cada pedido, então a atendente consegue responder em segundos em vez de procurar em três conversas diferentes.
Preciso trocar meu sistema de pedidos?
Não necessariamente. O time se conecta ao WhatsApp Business e ao seu sistema de pedidos ou à planilha de entregas que você já usa, e o fechamento diário chega por Gmail.
