Contabilizei : des agents IA pour vos pièces comptables
Contabilizei est un cabinet comptable en ligne brésilien qui accompagne les petites entreprises et les prestataires de services : création de société, émission des bordereaux d'impôts, paie simplifiée et obligations fiscales. Cette page concerne les entreprises qui opèrent au Brésil. Sans API publique connue, la connexion se fait par export de rapports et de bordereaux, ou par automatisation du navigateur avec validation, et le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
Ce que font les agents IA avec Contabilizei
Pièces du mois réunies sans précipitation
L'agent rassemble les factures émises, les relevés et les justificatifs de dépenses du mois et les range dans un dossier au nom normalisé. L'associé n'a plus qu'à vérifier et à envoyer à la comptabilité.
Bordereau d'impôt avec rappel
Quand les bordereaux du mois sont disponibles, l'agent enregistre montants et échéances dans les comptes fournisseurs et prévient le responsable. Le paiement reste effectué par une personne.
Demandes de la comptabilité traitées
Les demandes de pièces du cabinet arrivent par e-mail ; l'agent cherche le fichier dans Drive ou dans la messagerie et prépare la réponse. S'il ne le trouve pas, il interroge la personne qui a saisi la dépense.
Rémunération des dirigeants et dividendes suivis
L'agent consigne la rémunération des dirigeants et la distribution de bénéfices communiquées par le cabinet dans le tableau financier des associés. La trésorerie et la comptabilité racontent ainsi la même histoire.
Connectez Contabilizei une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Sur demande
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Contabilizei, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Contabilizei et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Relances et recouvrement
Les factures échues sont relancées par e-mail ou WhatsApp selon votre calendrier, et les clients en difficulté arrivent chez une personne.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Souvent utilisé avec Contabilizei
Questions sur Contabilizei et les agents IA
iTeam propose-t-il une intégration avec Contabilizei ?
Non, nous ne connaissons pas d'API publique de Contabilizei. L'agent travaille avec des rapports et bordereaux exportés ou, quand cela a du sens, avec l'automatisation du navigateur sous validation, et le périmètre est confirmé lors du diagnostic.
L'agent conserve-t-il le mot de passe de mon compte ?
Les identifiants sont stockés dans le coffre d'iTeam, jamais dans le texte de l'agent, et toute action sur le portail peut exiger la validation d'une personne.
Remplace-t-il l'expert-comptable ?
Non. Il s'occupe de l'organisation et des échanges de documents ; la responsabilité comptable reste au cabinet.
