Onboarding de empleados con IA: del contrato firmado al primer día listo
El nuevo empleado llega el primer día y no tiene notebook, correo ni acceso al sistema. RR. HH. reclama documentos por correo, TI se enteró de la contratación ayer y el jefe olvidó preparar la agenda de la semana. La primera impresión queda comprometida.
Onboarding con IA, paso a paso
Ingreso sin papel
Apenas se aprueba la contratación, el agente pide los documentos por WhatsApp, verifica que sean legibles y estén completos, y organiza todo para el área de personal.
Todas las áreas activadas
El onboarding se convierte en un Pipe con tareas para TI, servicios generales, el jefe y RR. HH. Cada una tiene plazo y el SLA reclama solo lo que esté detenido.
Accesos con aprobación
El agente solicita los accesos del puesto y el jefe los aprueba antes de liberarlos, para que nadie empiece con permisos de más o de menos.
Acompañamiento en las primeras semanas
El nuevo tiene un agente para preguntar sobre beneficios, herramientas y políticas, y recibe la ruta de integración al ritmo adecuado.
Menos trabajo repetitivo. Más control.
- Primer día con equipo y accesos listos
- Todas las áreas enteradas de la contratación a tiempo
- Documentación de ingreso completa y verificada
- Nuevos empleados integrados con menos dudas en el camino
Sistemas que entran en esta solución
Equipos de IA listos para este trabajo
Reclutamiento y selección
Bia lee cada CV con los requisitos de la vacante, explica por qué recomienda a cada candidato y agenda la entrevista; la decisión la toma tu equipo.
Dudas del equipo y onboarding
Bia responde en Slack o Microsoft Teams con las políticas reales de tu empresa, y RR. HH. se queda con las conversaciones que necesitan a una persona.
Nómina y control de horas
Bia revisa fichajes y ausencias, Darwin cuadra las horas extra con el presupuesto y la nómina llega a tu proveedor sin sorpresas.
Evaluación de desempeño
Bia recoge feedback a lo largo del año, Dai ayuda a escribirlo bien y cada plan de desarrollo tiene un seguimiento real.
Preguntas sobre onboarding con IA
¿El agente hace el alta en el sistema de nómina?
Prepara y verifica los datos y los documentos, y puede cargarlos en el sistema de nómina mediante integración, con revisión del área de personal.
¿Funciona para varias unidades y puestos?
Sí. Cada puesto y unidad puede tener su propia lista de tareas, accesos y ruta de integración.
¿Se integra con nuestro ATS y sistema de RR. HH.?
Sí, con Gupy y con sistemas de nómina y asistencia como TOTVS RM y Senior, además de Teams y Slack. Todos son productos brasileños, salvo Teams y Slack.
¿Los documentos personales están seguros?
Sí. Los documentos quedan con acceso restringido a RR. HH., con registro de auditoría y tratamiento conforme a la LGPD, la ley brasileña de protección de datos.
