Onboarding des nouveaux collaborateurs avec IA : du contrat signé au premier jour prêt
Le nouveau collaborateur arrive le premier jour sans ordinateur, sans e-mail, sans accès au système. Les RH réclament les documents par e-mail, l'informatique n'a appris l'embauche que la veille et le manager a oublié de préparer l'agenda de la semaine. La première impression est compromise.
Onboarding avec l’IA, étape par étape
Une embauche sans papier
Dès que l'embauche est approuvée, l'agent demande les documents par WhatsApp, vérifie qu'ils sont lisibles et complets, et organise le tout pour le service du personnel.
Tous les services sollicités
L'onboarding devient un Pipe avec des tâches pour l'informatique, les services généraux, le manager et les RH. Chacune a une échéance et le SLA relance seul ce qui est bloqué.
Des accès avec approbation
L'agent demande les accès du poste et le manager approuve avant l'ouverture, pour que personne ne démarre avec des droits en trop ou en moins.
Un accompagnement les premières semaines
Le nouveau dispose d'un agent pour poser ses questions sur les avantages, les outils et les politiques, et reçoit le parcours d'intégration au bon rythme.
Moins de tâches répétitives. Plus de contrôle.
- Un premier jour avec matériel et accès prêts
- Tous les services informés de l'embauche à temps
- Un dossier d'embauche complet et vérifié
- Des nouveaux mieux intégrés, avec moins de doutes en chemin
Les outils utilisés dans cette solution
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Recrutement et tri des CV
Les candidatures sont lues selon vos critères, les meilleurs profils remontent avec une explication, et les entretiens se calent sans échange d'e-mail…
Questions RH des salariés
Congés, mutuelle, fiche de paie, télétravail : l'agent répond à partir de vos documents RH et passe la main dès que la question devient personnelle.
Préparation de la paie
Heures, absences, primes et frais sont rassemblés et vérifiés avant d'entrer dans la paie, pour que le bulletin soit juste du premier coup.
Entretiens et évaluations
Managers et salariés arrivent à l'entretien avec les faits de l'année, et les objectifs décidés sont suivis au lieu d'être oubliés.
Questions sur onboarding avec l’IA
L'agent fait-il l'embauche dans le système de paie ?
Il prépare et vérifie les données et les documents, et peut les saisir dans le système de paie par intégration, sous la revue du service du personnel.
Est-ce adapté à plusieurs sites et plusieurs postes ?
Oui. Chaque poste et chaque site peut avoir sa propre check-list, ses accès et son parcours d'intégration.
Y a-t-il une intégration avec notre ATS et notre système RH ?
Oui, avec Gupy (un ATS brésilien) et avec des systèmes de paie et de pointage comme TOTVS RM et Senior, ainsi que Teams et Slack.
Les documents personnels sont-ils en sécurité ?
Oui. Les documents sont à accès restreint aux RH, avec une piste d'audit et un traitement conforme à la protection des données.
