Integração de novos colaboradores com IA: do contrato assinado ao primeiro dia pronto
O novo colaborador chega no primeiro dia e não tem notebook, e-mail nem acesso ao sistema. O RH cobra documentos por e-mail, a TI só soube da contratação ontem e o gestor esqueceu de preparar a agenda da semana. A primeira impressão fica comprometida.
Onboarding com IA, passo a passo.
Admissão sem papel
Assim que a contratação é aprovada, o agente pede os documentos pelo WhatsApp, confere se estão legíveis e completos e organiza tudo para o departamento pessoal.
Todas as áreas acionadas
O onboarding vira um Pipe com tarefas para TI, facilities, gestor e RH. Cada uma tem prazo e o SLA cobra sozinho o que estiver parado.
Acessos com aprovação
O agente solicita os acessos do cargo e o gestor aprova antes da liberação, para que ninguém comece com permissão a mais ou a menos.
Companhia nas primeiras semanas
O novato tem um agente para perguntar sobre benefícios, ferramentas e políticas, e recebe a trilha de integração no ritmo certo.
Menos trabalho repetitivo. Mais controle.
- Primeiro dia com equipamento e acessos prontos
- Todas as áreas sabendo da contratação a tempo
- Documentação admissional completa e conferida
- Novatos integrados com menos dúvidas no caminho
- integração de novos colaboradores
- onboarding de funcionários
- automação de onboarding
- checklist de onboarding
- como fazer onboarding de funcionários
- admissão digital
- primeiro dia de trabalho
- trilha de integração
Sistemas que entram nessa solução.
Dúvidas sobre onboarding com IA.
O agente faz a admissão no sistema de folha?
Ele prepara e confere os dados e documentos e pode lançar no sistema de folha via integração, com revisão do departamento pessoal.
Funciona para várias unidades e cargos?
Sim. Cada cargo e unidade pode ter seu próprio checklist, acessos e trilha de integração.
Integra com o nosso ATS e sistema de RH?
Sim, com Gupy e com sistemas de folha e ponto como TOTVS RM e Senior, além de Teams e Slack.
Os documentos pessoais ficam seguros?
Sim. Os documentos ficam com acesso restrito ao RH, com trilha de auditoria e tratamento conforme a LGPD.