Logiciel de gestion des achats avec l'IA : demande, devis et commande tracés de bout en bout
La demande d'achat arrive par e-mail sans spécification, l'acheteur appelle pour avoir des précisions et la consultation prend une semaine. Chaque fournisseur répond dans un format différent et le tableau comparatif se monte à la main. Le service demandeur presse, et personne ne sait où en est la commande.
Achats avec l’IA, étape par étape
Une demande complète
Le demandeur écrit dans le chat et l'agent pose les bonnes questions sur la spécification, la quantité, le délai et le centre de coûts avant d'ouvrir la demande.
Une consultation des fournisseurs
L'agent envoie la demande de devis aux fournisseurs référencés par e-mail ou WhatsApp, relance ceux qui n'ont pas répondu et extrait prix et conditions.
Un tableau comparatif prêt
Les offres sont rassemblées dans un tableau qui compare prix, délai, transport et conditions de paiement, avec l'historique des achats précédents comme repère.
Une commande dans le circuit de validation
L'acheteur choisit, la commande suit le circuit de validation selon les seuils d'autorisation, puis l'agent la saisit dans l'ERP et prévient le demandeur et le fournisseur.
Moins de tâches répétitives. Plus de contrôle.
- Des demandes claires dès le départ
- Des devis plus rapides et comparables
- Des achats validés au bon niveau d'autorisation
- Un demandeur qui sait où en est sa commande
Les outils utilisés dans cette solution
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Contacts de l'agence immobilière
Les demandes des portails reçoivent une réponse rapide, l'acquéreur est qualifié et la visite tombe dans l'agenda du bon négociateur.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Questions sur achats avec l’IA
L'IA choisit-elle le fournisseur ?
Elle compare et recommande, avec une justification. Le choix et la validation de la commande appartiennent à des personnes, selon les seuils d'autorisation.
Les fournisseurs doivent-ils utiliser un nouveau portail ?
Non. L'agent échange par e-mail ou WhatsApp et comprend les offres dans le format que le fournisseur utilise déjà.
Cela s'intègre-t-il à l'ERP des achats ?
Oui. L'agent saisit demandes et commandes dans TOTVS Protheus, SAP, Omie et d'autres. TOTVS Protheus et Omie sont des solutions brésiliennes.
Comment assurer la traçabilité pour un audit ?
Chaque consultation, offre, choix et validation est enregistré dans le journal d'audit, rattaché à la commande.
