Intégration Workday : agents IA pour les RH et la finance
Workday est un système cloud de gestion des personnes et des finances utilisé par de grandes entreprises, avec des modules RH, paie, recrutement, performance, notes de frais et planification financière. L'agent consulte et met à jour les données RH et financières via les API de Workday ouvertes par l'entreprise cliente, disponibles dans le catalogue d'apps d'iTeam.
Ce que font les agents IA avec Workday
Questions RH avec la donnée du collaborateur
Quiconque demande combien de jours de congé il lui reste ou quand a lieu son prochain entretien reçoit la réponse dans Teams ou Slack, avec la donnée de Workday. Les sujets sensibles vont au HR business partner.
Intégration coordonnée entre les services
Quand l'embauche est finalisée dans Workday, l'agent déclenche les tâches d'accès, d'équipement et de formation pour l'informatique, les services généraux et le manager. Il suit le dossier jusqu'à ce que tout soit prêt le premier jour.
Demande de poste avec contexte
Le manager demande un poste dans la conversation, et l'agent prépare la demande dans Workday avec l'intitulé, la fourchette et le centre de coûts. La validation suit le circuit déjà en place dans le système.
Notes de frais vérifiées avant validation
L'agent examine les notes de frais soumises, contrôle les justificatifs et la politique, et signale ce qui sort du cadre. Le valideur ne reçoit que ce sur quoi il doit trancher.
Connectez Workday une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Dans le catalogue d’appsDisponible dans le catalogue d’apps d’iTeam, avec la connexion de l’app elle-même et des droits par agent.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Workday, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Workday et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Recrutement et tri des CV
Les candidatures sont lues selon vos critères, les meilleurs profils remontent avec une explication, et les entretiens se calent sans échange d'e-mail…
Questions RH des salariés
Congés, mutuelle, fiche de paie, télétravail : l'agent répond à partir de vos documents RH et passe la main dès que la question devient personnelle.
Préparation de la paie
Heures, absences, primes et frais sont rassemblés et vérifiés avant d'entrer dans la paie, pour que le bulletin soit juste du premier coup.
Entretiens et évaluations
Managers et salariés arrivent à l'entretien avec les faits de l'année, et les objectifs décidés sont suivis au lieu d'être oubliés.
Souvent utilisé avec Workday
Questions sur Workday et les agents IA
iTeam propose-t-il une intégration avec Workday ?
Oui. Workday est disponible dans le catalogue d'apps d'iTeam, via les API que votre entreprise ouvre avec un utilisateur d'intégration Workday.
L'agent respecte-t-il les groupes de sécurité de Workday ?
Oui. Il ne voit que ce que voit l'utilisateur d'intégration, et dans iTeam vous limitez encore les données et les actions qu'il utilise.
Le déploiement modifie-t-il la configuration de Workday ?
Pas nécessairement. L'équipe d'iTeam travaille avec votre équipe HRIS pour utiliser l'existant, et toute modification du système est décidée par vous.
