API do QuickBooks: o que dá para fazer e como usar com agentes de IA
A API do QuickBooks Online, da Intuit, dá acesso a entidades contábeis como clientes, fornecedores, faturas, pagamentos, despesas e relatórios. É usada por empresas com operação nos Estados Unidos ou em outros países onde o QuickBooks é usado, e por seus contadores. O acesso é por app criado no portal Intuit Developer, com OAuth 2.0 e sandbox.
Os grandes recursos da API, em português claro.
Cadastro e consulta de contatos comerciais.
Criação e envio de faturas e recibos de venda.
Registro de pagamentos recebidos e efetuados.
Compras, contas a pagar e lançamentos.
Demonstrativos como resultado, balanço e envelhecimento de contas.
Avisos de alteração em entidades da empresa.
Como se acessa a API do QuickBooks.
- Com credencial da sua empresaOAuth 2.0 com app registrado no Intuit Developer; cada empresa autoriza o app, gerando tokens de acesso e de atualização.
- Documentação oficialdeveloper.intuit.com
- Tokens de atualização expiram e precisam ser renovados periodicamente.
- Há limites de requisições por empresa.
- Lançamentos contábeis devem passar pelo contador antes de serem efetivados.
- api quickbooks
- quickbooks online api
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- intuit developer
- quickbooks api invoice
- integração quickbooks
O que um agente do iTeam faz com a API do QuickBooks.
O agente acompanha faturas vencidas no QuickBooks e envia lembretes em inglês no tom da empresa.
Recibos recebidos por e-mail viram despesas pré-lançadas para o contador revisar.
O agente puxa relatórios da subsidiária e monta a visão consolidada junto com o ERP do Brasil.
Antes do fechamento, o agente aponta lançamentos sem categoria e contas não conciliadas.
Da credencial ao agente trabalhando, com aprovação.
Crie o app no Intuit Developer
Registre o app, configure os escopos de contabilidade e teste no sandbox da Intuit.
Autorize a empresa e cadastre no cofre
Um administrador do QuickBooks autoriza o app; os tokens ficam no cofre do iTeam com as permissões de cada agente.
Teste e libere aos poucos
Comece com relatórios e consultas e libere criação de faturas e lançamentos com aprovação.
Dúvidas sobre a API do QuickBooks.
A API do QuickBooks é gratuita?
O desenvolvimento e o sandbox são acessíveis pelo Intuit Developer, mas as condições de uso em produção podem variar conforme o programa da Intuit. Verifique as regras vigentes.
Preciso programar para usar a API do QuickBooks com o iTeam?
Não necessariamente. O iTeam lê a documentação e o time de implantação configura o app e as rotinas.
Funciona com QuickBooks Desktop?
A API descrita é a do QuickBooks Online; versões desktop usam outros mecanismos e são avaliadas à parte.