API do Smartsheet: o que dá para fazer e como usar com agentes de IA
A API do Smartsheet permite ler e atualizar planilhas, linhas, colunas, anexos e comentários, além de relatórios e espaços de trabalho. É usada por PMOs, operações e TI que gerenciam projetos e controles no Smartsheet. O acesso é por token de API gerado pelo usuário ou OAuth 2.0.
Os grandes recursos da API, em português claro.
Criação, leitura e cópia de planilhas e modelos.
Inclusão, atualização e exclusão de linhas e valores.
Tipos de coluna, listas suspensas e contatos.
Arquivos e discussões em linhas e planilhas.
Relatórios que consolidam várias planilhas.
Avisos de alterações em planilhas.
Como se acessa a API do Smartsheet.
- API públicaToken de API gerado nas configurações do usuário, enviado como bearer token, ou OAuth 2.0 para apps. As permissões seguem o compartilhamento das planilhas.
- Documentação oficialdevelopers.smartsheet.com
- Há limites de requisição por minuto; agrupe atualizações em lote.
- O token herda tudo o que o usuário enxerga: use usuário dedicado.
- Planilhas compartilhadas podem ter dados sensíveis.
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- smartsheet api documentação
O que um agente do iTeam faz com a API do Smartsheet.
O agente pergunta aos responsáveis no Teams o andamento das tarefas e atualiza as linhas do cronograma.
O agente identifica tarefas com data vencida e status em aberto e avisa o gerente do projeto.
Solicitações recebidas por e-mail viram linhas na planilha de demandas, com solicitante e prioridade.
Toda semana, o agente lê o relatório de portfólio e envia os projetos em risco.
Da credencial ao agente trabalhando, com aprovação.
Gere o token ou autorize o app
Use um usuário de integração com acesso só às planilhas necessárias.
Cadastre no cofre do iTeam
O token fica no cofre e cada agente atualiza só as colunas liberadas.
Teste com aprovação
Exclusão de linhas e mudanças de estrutura passam por aprovação humana.
Dúvidas sobre a API do Smartsheet.
A API do Smartsheet é gratuita?
De forma geral, a API está disponível nos planos pagos do Smartsheet, sem cobrança por chamada; confirme no seu plano.
Preciso programar para usar a API do Smartsheet com o iTeam?
Não necessariamente. O Smartsheet está no catálogo de apps, e o time de implantação configura os fluxos.
Dá para atualizar várias linhas de uma vez?
Sim, a API aceita atualizações em lote de linhas.